Valberedningsinstruktion

På AB SKF årsstämma 2020 beslöts följande till dess att en årsstämma annat beslutar;

  1. att bolaget ska ha en valberedning bestående av en representant för envar av de fyra till röstetalet största aktieägarna jämte styrelseordföranden. Vid sammansättningen av valberedningen ska ägarförhållandena per den sista bankdagen i augusti varje år avgöra vilka som är de till röstetalet största aktieägarna. Dessa till röstetalet största aktieägarna ska varje år kontaktas av bolaget för att utse ägarrepresentanter. Namnen på de fyra ägarrepresentanterna ska offentliggöras så snart de utsetts, dock senast sex månader före den följande årsstämman. Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram till dess att ny valberedning utsetts;
     
  2. att för det fall den aktieägare som ledamoten representerar under valberedningens mandatperiod inte längre utgör en av de fyra till röstetalet största aktieägama, kan om valberedningen så finner lämpligt, sådan ledamot avgå och en representant för den aktieägare som storleksmässigt till röstetalet står näst i tur beredas möjlighet att inträda i stället för denne; samt att för det fall en ägarrepresentant inte längre företräder aktuell aktieägare, aktieägaren får i uppdrag att utse en ny representant till ledamot valberedningen;
     
  3. att valberedningen, om valberedningen så finner lämpligt, kan erbjuda den femte till röstetalet största aktieägaren att utse en representant till ledamot i valberedningen och därmed utöka valberedningen med ytterligare en ägarrepresentant under valberedningens mandatperiod;
     
  4. att valberedningen, under valberedningens mandatperiod, ska arbeta fram förslag i nedanstående frågor att föreläggas årsstämman för beslut:

         a)    förslag til stämmoordförande;
         b)    förslag till styrelse;
         c)    förslag till styrelseordförande;
         d)    förslag till styrelsearvoden;
         e)    förslag till revisorsarvoden (i tillämpliga fall);
         f)    förslag till revisor (i tillämpliga fall);
         g)    i den mån så anses erforderligt, förslag till ändringar i nuvarande instruktion för valberedningen; samt

5. att valberedningen i samband med sitt uppdrag ska fullgöra de uppgifter som enligt bolagsstyrningskoden ankommer på valberedningen, innefattande bl.a. att vidarebefordra viss information till bolaget så att bolaget kan fullgöra sin informationsskyldighet enligt koden.